Beschreibung

Mit unseren kostenlosen Vorlagen für Videoüberwachungshinweise erhalten Sie ein praxisorientiertes Paket, das die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO erfüllt und Ihnen die Umsetzung der Pflichtangaben deutlich vereinfacht. Basierend auf den Empfehlungen des Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen (LFDI) bieten wir zwei aufeinander abgestimmte Schilder im DOCX-Format (auch druckoptimiert als PDF verfügbar), die das zweistufige Hinweissystem ideal umsetzen:

Was ist enthalten?

1. Vorgelagertes Kurzhinweisschild
   • Auffälliges Piktogramm: Ein klar erkennbares Kamerasymbol, das auf Videoüberwachung hinweist.
   • Basistext: Der Hinweis „Dieser Bereich wird videoüberwacht“ sowie ein Verweis auf die detaillierte Informationsquelle (z. B. Link, QR-Code oder Aushangort).
   • Kompatibel mit allen gängigen Druckformaten: Ideal als Schild für den Außenbereich oder den Eingangsbereich zum Ausdrucken.
2. Ausführliches Hauptschild
   • Alle DSGVO-Pflichtangaben:
     • Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (inkl. Vertreter, falls vorhanden).
     • Kontakt zum Datenschutzbeauftragten (falls benannt).
     • Zweck der Videoüberwachung (z. B. Diebstahlprävention) und Rechtsgrundlage (z. B. berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
     • Speicherdauer der Aufnahmen oder Kriterien zur Festlegung.
     • Empfänger der Daten (z. B. Sicherheitsdienst, Behörden).
     • Hinweise auf Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Widerspruch).
   • Professionelles Design: Übersichtliche Gliederung mit Piktogramm und klaren Headlines für maximale Lesbarkeit.

Vorausgefüllte Vorlagen vom Datenschutz-Auditor (TÜV-geprüft)

• Offline Datenschutz-Managementsystem nach DSGVO: Direkt-Download in Excel oder Word.
• Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, TOM, Schulung, Auditcheckliste, Datenschutzkonzept, Risikoanalyse uvm.
• Sparen Sie tausende Euro Beratungsgebühren und tagelange Recherche

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Warum dieses Schild zur Videoüberwachung?

• DSGVO-konform & behördengerecht: Orientiert an den Vorgaben des LFDI Niedersachsen und Art. 13 DSGVO.
• Zeitsparend: Beispieldaten sind bereits eingefügt – Sie müssen nur Ihre individuellen Angaben anpassen.
• Flexibel einsetzbar: Nutzen Sie die Schilder als PDF zum Ausdrucken oder bearbeiten Sie sie digital im DOCX-Format.
• Zweistufiges System: Das Kurzhinweisschild warnt sichtbar, während das Hauptschild komplexe Informationen nachgelagert bereitstellt – ideal, um Platz zu sparen und trotzdem rechtssicher zu agieren.

Technische Details

• Formate: DOCX (bearbeitbar in Word, LibreOffice etc.) + druckoptimierte PDF-Version.
• Anpassbar: Ersetzen Sie Beispieldaten mühelos durch Ihre Firmenangaben.
• Druckfreundlich: Klare Schrift, hohe Auflösung des Piktogramms und platzsparendes Layout.

Wichtige Hinweise

• Die Vorlagen basieren auf behördlichen Empfehlungen, ersetzen aber keine individuelle Rechtsberatung. Vor dem Aushang sollte stets eine Prüfung durch einen Datenschutzexperten erfolgen.
• Stellen Sie die ausführlichen Informationen zusätzlich digital (z. B. via Website) und physisch an zugänglicher Stelle bereit.