Beschreibung

Kostenlose DSGVO-Vorlage für Ihre Einwilligungserklärung: Schnell und einfach zur datenschutzkonformen Einwilligung

Diese kostenlose Vorlage für eine Einwilligungserklärung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die eine einfache und verständliche Basis für die Einholung von Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten benötigen. Die Vorlage im praktischen Docx-Format ermöglicht es Ihnen, das Dokument unkompliziert mit gängigen Textverarbeitungsprogrammen zu öffnen und an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.

Inhalte und Nutzung der Vorlage:

Die Vorlage ist strukturiert aufgebaut und beinhaltet alle wesentlichen Bestandteile einer DSGVO-konformen Einwilligungserklärung. Sie finden Abschnitte zu:

• Kategorie und Art der Datenverarbeitung: Hier legen Sie detailliert fest, welche personenbezogenen Daten (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls besondere Kategorien wie Gesundheitsdaten) und auf welche Art und Weise (Datenerhebung, Datenspeicherung etc.) verarbeitet werden. Gelb markierte Bereiche in der Vorlage weisen Sie darauf hin, wo Sie unternehmensspezifische Angaben einfügen müssen.

• Zweck der Datenverarbeitung: Beschreiben Sie klar und präzise, für welche konkreten Zwecke die Daten verarbeitet werden (z.B. Vertragsdurchführung, Newsletter-Versand). Auch hier helfen Ihnen gelb markierte Bereiche und Erläuterungen in eckigen Klammern, die Sie nach dem Anpassen löschen sollten.

• Datensicherheit: Die Vorlage beinhaltet Passagen zur Datensicherheit und der automatischen Löschung von Daten nach einer bestimmten Frist.

• Risiken für die betroffene Person: Es wird auf die möglichen Risiken der Datenverarbeitung hingewiesen, wobei Sie die Vorlage um spezifische Risiken Ihres Unternehmens ergänzen sollten.

• Widerrufsrecht: Ein wichtiger Bestandteil ist die klare Information über das Widerrufsrecht des Einwilligenden.

• Weitere Rechte des Einwilligenden: Die Vorlage informiert über die Rechte auf Löschung, Sperrung, Berichtigung, Übertragbarkeit und Auskunft.

• Folgen der Nichtunterzeichnung: Es wird erläutert, welche Konsequenzen eine Nichtzustimmung zu den einzelnen Zwecken hat.

• Freiwillige Zustimmung: Abschließend bestätigt der Einwilligende seine freiwillige Zustimmung zu den genannten Zwecken.

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Die kostenlose Vorlage für eine Einwilligungserklärung nach DSGVO bietet Unternehmen eine praktische Grundlage zur ordnungsgemäßen Einholung von Einwilligungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Das Dokument im DOCX-Format enthält alle wesentlichen Bestandteile einer rechtssicheren Einwilligungserklärung, darunter Angaben zu den zu verarbeitenden Datenkategorien, den Verarbeitungszwecken, der Datensicherheit und den Rechten der betroffenen Person. Besonders hervorzuheben sind die gelb markierten Textpassagen, die individuell an die jeweilige Unternehmenssituation angepasst werden müssen.

Hinweis zur Nutzung:

Bitte beachten Sie, dass diese Vorlage lediglich eine erste Orientierungshilfe darstellt und keine Rechtsberatung ersetzt. Sie wurde sorgfältig erstellt, kann jedoch nicht alle individuellen Konstellationen abdecken und ist nicht rechtlich geprüft. Es ist unbedingt erforderlich, dass Sie die Vorlage an die spezifischen Gegebenheiten Ihres Unternehmens anpassen und vor der Verwendung durch einen Rechtsanwalt oder Datenschutzexperten überprüfen lassen. Nur so können Sie sicherstellen, dass Ihre Einwilligungserklärungen den aktuellen Anforderungen der DSGVO entsprechen und rechtssicher sind. Der Anbieter dieser Vorlage übernimmt keine Haftung für die rechtliche Korrektheit und Vollständigkeit der Vorlage und die daraus resultierende Verwendung.

Diese kostenlose Vorlage bietet Ihnen einen wertvollen Ausgangspunkt, um schnell und effizient DSGVO-konforme Einwilligungserklärungen zu erstellen und Ihre Prozesse datenschutzfreundlicher zu gestalten.