Beschreibung
Überblick
Ein Tätigkeitsbericht gibt einem Auftraggeber eine detaillierte Übersicht darüber, was der Datenschutzbeauftragte im vergangenen Jahr geleistet hat. Dieser Bericht ist sowohl für interne als auch externe DSB von großer Bedeutung, da er dem Management oder dem Auftraggeber einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Entwicklungen und Maßnahmen im Bereich DSGVO und Datenschutz bietet.
Vorteile eines strukturierten Tätigkeitsberichts
Mit einem gut strukturierten Bericht kann ein Datenschutzbeauftragter:
- Leicht Rechenschaft über seine Aktivitäten ablegen
- Sich absichern und potenzielle Fragen vorwegnehmen
- Transparenz in Bezug auf Datenschutzmaßnahmen schaffen
- Die Bedeutung seiner Arbeit für das Unternehmen hervorheben
Für ausführlichere Informationen empfehlen wir unseren Fachbeitrag zum Thema „Datenschutzbericht nach DSGVO“.
Flexibles Word-Format: Ihr Vorteil
Unsere Vorlage wird im benutzerfreundlichen Word-Format geliefert, was zahlreiche Vorteile bietet:
- Einfache Anpassbarkeit: Passen Sie Inhalte, Struktur und Design mühelos an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
- Keine Cloud: Bleiben Sie unabhängig, Sie zahlen nur einmal und nicht jährlich oder gar monatlich
- Kompatibilität: Nutzen Sie die Vorlage mit verschiedenen Word-Versionen (ab 2007) sowie mit OpenDocument-kompatiblen Programmen.
- Erweiterbarkeit: Fügen Sie bei Bedarf problemlos zusätzliche Abschnitte oder Seiten hinzu.
- Formatierungsfreiheit: Gestalten Sie das Layout nach Ihren Wünschen oder gemäß den CI-Vorgaben Ihres Unternehmens.
- Kollaboration: Nutzen Sie Words Kommentar- und Änderungsverfolgungsfunktionen für eine effektive Zusammenarbeit im Team.
Zielgruppe
Diese Vorlage ist besonders geeignet für:
- Kleine und mittelständische Betriebe
- Selbstständige und Einzelunternehmer
- Freiberufler
- Kleingewerbetreibende
- Interne und externe Datenschutzbeauftragte
Lieferumfang
Um maximale Flexibilität zu gewährleisten, liefern wir die Vorlage in mehreren Formaten:
- Word-Datei ab Version 2007 (.docx)
- Word-Datei für Versionen vor 2007 (.doc)
- OpenDocument-Datei (.odt)
Jede Version umfasst ca. 8 DIN A4 Seiten, die sich ausgefüllt auf etwa 10-12 Seiten erweitern lassen.
Integration und Anpassbarkeit
Alle Bestandteile der Vorlage sind vollständig individualisierbar und können nahtlos in bestehende Dokumente oder Systeme integriert werden. Dies ermöglicht es Ihnen, einen maßgeschneiderten Bericht zu erstellen, der genau Ihren Anforderungen entspricht.
Der Jahresbericht kann so z.B. auf Briefpapier gedruckt oder in Ihre bestehenden Routinen eingebaut werden.
Teil eines umfassenden Pakets
Diese Vorlage ist Bestandteil unserer umfangreichen DSGVO-Dokumentation und Compliance Komplettpakete, die in Excel oder Word verfügbar sind. Sie kann jedoch auch problemlos als eigenständiges Tool verwendet werden.
Mit dieser professionellen Vorlage für Ihren Tätigkeitsbericht als Datenschutzbeauftragter sind Sie bestens gerüstet, um Ihre wichtige Arbeit effektiv zu dokumentieren und zu präsentieren.
Alternative Bestellmöglichkeiten
Sie erhalten Ihre Vorlage sofort nach Kaufabschluss, außer bei Zahlung via Vorkasse. Der Kauf wird via Digistore24 GmbH, 31139 Hildesheim, Deutschland abgewickelt. Alle Preise zzgl. MwSt., Porto, Verpackung und Versicherungsanteil (Preis)änderungen vorbehalten, keine Weiterverwendung im Rahmen von Beratungsangeboten.
Quellen
https://dsgvo-gesetz.de/art-39-dsgvo/
E. B. –
Einfache und klare Vorlage für einen Tätigkeitsbericht. An sich nichts besonderes, muss man ehrlich sagen, aber wenn man nicht weiß, wie man starten soll, ist die Vorlage ganz gut.
Arne Kohl Fa. Kohl –
Dieser Tätigkeitsbericht des DSB überzeugt mich. Mit 8 auszufüllenden Seiten bietet sie eine klare und prägnante Struktur, die alle wesentlichen Aspekte der jährlichen Berichterstattung abdecken sollte. Bemerkenswert ist, wie diese scheinbar knappe Seitenzahl täuscht: Beim Ausfüllen mit meinen eigenen Datenschutzaktivitäten wächst der Bericht schnell auf über 10 Seiten an, ohne dabei an Übersichtlichkeit zu verlieren. Dies zeigt, wie gut die Vorlage funktioniert – kompakt in der Grundstruktur, aber mit ausreichend Raum für detaillierte Ausführungen. Das flexible Word-Format unterstützt die individuelle Anpassung. Insgesamt ein hervorragendes Instrument.
A. Cerni –
Diese Vorlage für den Tätigkeitsbericht eines Datenschutzbeauftragten in Word ist echt praktisch. Damit lassen sich alle wichtigen Aktivitäten und Ergebnisse des vergangenen Jahres übersichtlich erfassen. Die vorgefertigten Abschnitte machen die Erstellung schneller und stellen sicher, dass nichts Wesentliches vergessen wird. Insgesamt ein nützliches Tool, das die jährliche Berichterstattung effizienter gestaltet und professionell präsentiert.
Ursula Ziegler –
Diese Word-Vorlage für den Tätigkeitsbericht eines Datenschutzbeauftragten ist eine super strukturierte und zeitsparende Lösung, um die jährlichen Aktivitäten im Datenschutzbereich professionell zu dokumentieren. Mit ein paar Verbesserungen in der Benutzerfreundlichkeit (z.B. Cloud Anbindung) wäre dieses bereits sehr hilfreiche Tool perfekt.